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总结、报奖、竞聘怎么写好你的亮点?

内容纲要

维米尔《地理学家》1668年



一年一度的总结、报奖、竞聘又开始了,你准备怎么写那300个字的主要贡献,500个字的创新点,1500字的工作总结?
最轻松就是让你写几十万字,把所有报告全部Ctr+V,你可以一点不拉地把所有贡献表现出来了。但是你也知道,那几十万字的大总结报告,只是给评委练习“连连看”,“排大小”,“找不同”的道具。
只有那表格里的几百字,大报告开头、结尾的几百字,他们才会一字一句地阅读。
我们如何把几十万字的总结和几年里干过的杂事浓缩为精华?浓缩为别人秒懂、秒赞的几百字?


量变不会引起质变
只有算工作量的时候,你才需要把你做的所有事情罗列出来。总结、报奖、竞聘就是追求有亮点,罗列再多的工作,也不会给你带来好处,只会让人怀疑,为什么干了这么多还没有突破?
你只需要找到一个最亮的点,给别人讲明白,让别人记住。其余大量的工作,就让评委以此类推吧。
考试成绩:数学90分、物理75分、化学70分、语文65分、英语60分。
考试成绩:其中数学90分,为全班第一名,解题使用了一种新方法。
同样是30个字的成绩单,你愿意用哪一种?

300个字的主要贡献,如果写5个贡献,每个贡献只有60个字。你就是神仙也无法用60个字说明每个贡献有多了不起。如果只写1个贡献,用300个字说明白一件事,这就不太难了。
也许你还是不放心,如果评委觉得你只干了一件事,对世界没有贡献,怎么办?
首先,评委不是傻子,看你这些年还没有被开除,知道你肯定还乱七八糟地干了很多工作。
其次,评委有想象力,这件事情都干得这么好,以此类推其他工作不会差。
你干了十项工作,只要写出其中最亮的一项即可,其他九项工作让评委脑补。如果你还是不放心,你可以这么办,用200个字写明白一项工作的亮点,100个字罗列其他工作,做到有亮点又有工作量。
谁都知道写亮点,但是真用300个字写亮点,就能写出亮点吗?如果写不出亮点,只能多罗列工作量,赚点评委的同情分。
找不到亮点,只能用工作量充数。


写亮点的三三原则

1/3重大问题1/3新奇方法1/3显著成果

1/3我懂你不懂1/3都不懂1/3都懂


开头1/3:重大问题
开头必须是愁眉苦脸,“可不了啦,行业遇到了重大问题,不解决就活不成”。这个问题最好是大家都听说过,还不太明白,而且刚刚火起来,还没有被滥用。如果实在找不到,只好给大家培育一个重大问题。
我不敢指名道姓地说那些知名“问题”,你可以把自己行业的知名问题列个表。
  
中间1/3:新奇方法
你如果直接说出来如何解决问题,故事就变得太简单,“发现那里有点薄弱,做了加固,解决了问题”。很多时候就是用很普通的方法,一点点地解决了重大困难,但是你不能这么直白地讲,必须从中挖掘出不普通的方面。
找到新奇的形容词描述你的方法多高级。优化、复杂、耦合这些是曾经新奇的形容词,因为用的太多,已经没有新奇的感觉了。自主学习、随机、跨域……成为新一代形容词。

换一种方式讲那些平凡的事情,把一看就懂的事情,讲得谁也不懂。

短暂加压 ->瞬态冲击

共振频率 ->频谱特性

加热变软 ->材料蠕变
往不懂写,是不是感觉水平高多了?
 
最后:1/3显著成果
这段要写得大家能一眼看懂,做到有数据、有真相、有证明。
有数据:减小误差减了百分之几,提升高度提了多少米。
有真相:技术具体用到了什么产品,创造价值具体某部门受益。
有证明:此成果获得了XX奖,发表了XX论文,申报了XX专利。
获奖这种重要信息,放在各个成果后是一举两得,证明成果已经被认可,同时也说明了为什么会获奖。最后总结你的成果时,再写一遍总的获奖情况,某某大奖几项……,给人以成果累累的感觉。



三三原则只是写亮点的手段,能不能找到亮点,还看你对工作思考的深度和广度。当你的深度和广度超越了评委,才能够找到能打动评委的亮点。

你知道如何做,知道为什么这么做吗?
你知道在干什么工作,知道这个工作在整个行业中的位置吗?

平日多思考找亮点;
不罗列工作写亮点;

三部曲组成亮点:重大问题、新奇方法、显著成果。


本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说

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