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做好PPT的陆九条: 体贴疲倦的听众,支持多才的讲者

内容纲要


1 PPT是用来讲的不是用来念的

永远不要假设别人会照着PPT上的文字念,如果为这样的人准备,做再好也无用,你可以放弃了。一个好PPT是为会讲的人准备,让他有空间发挥,又有充分的素材支撑。谁讲谁准备当然最合理,如果为他人做嫁衣,必须反复核实讲者的喜好。

PPT字越少越好,讲的时候可以尽情发挥,如果字太多,现场临时改说法,讲的和显示的不一致,就影响发挥的心情了。

 

2 每块内容一张核心图

每块内容的核心,应该是一张描绘全局的构图、或者一个重要数据表、或者一张产品轮廓。这张图占满整个页面,不用再放多余的标题和说明,让图中每个细节都很清晰。一个会讲的人也许一大块内容就只讲这一页。

听众不仅仅没有记忆也没有注意力,每块内容都要高度浓缩在一张图里,让他们有很长的时间盯着一张图看。

 

3 目录和标题没人细看

可以没有目录,假如有了目录也要建议别讲。每页的标题最好只占半行,没人看着标题去梳理PPT讲到哪里了。标题的级别,如果达到了三级四级标题,这个PPT只有你一个人懂,所以标题最多只能有两级。

层次是靠讲出来的,不是靠目录和标题给出来的。

 

4 字体大小决定注意力的位置

字体要灵活多变,一般来说用最大的字体,比如30号以上的字体写本页最重要的那句话,用20号以上的字体来表现具体内容,小于20号的字体,那只能给自己看了。

别人第一眼看到什么内容,你可以事先用字体大小来决定。

 

5 只有对齐最好看

每一页都要对齐,聚中绝对不是对齐。对齐要看页面的上、下、左、右四边上所有的元素:文字、图片、标识等都在一条线上。但是绝对不要给自己的文字加框框,那不叫对齐,那叫约束。

聚中不是对齐,加框框也不是对齐。

 

6 颜色越多越丑

一个页面上的颜色最好不要超过两种,这两种颜色要选对比色,例如蓝色与黄色,红色与绿色。底色最好是白色不用任何图片,而且不要写满字,留出空白让别人喘气。

当你不知道怎么办的时候就做减法,至少不招人讨厌。

 

7 不用动画效果

尽量不要用动画效果,动画效果会让现场很尴尬,动画不会根据现场的情况而改变它的速度和形式,讲的人很少可以配合上动画的节奏。现场一个误操作,会让你恨不得杀死所有动画。

动画带来的不是惊喜,都是惊吓。

 

8 越完整越垃圾

完整性是个伪命题,必须体现的只有你的亮点,没有亮点再完整对你有什么意义呢?PPT的内容也是越少越好,如果什么都不落,所有细节都贴到上头,最后的结果就是讲也没法讲,看也没法看。

每页PPT多想象现场的效果,而不是什么正确的规则。

 

9 写给大家看的设计书

作者:美国罗宾.威廉姆斯,人民邮电出版社出版。这本书对于如何排版讲得特别生动、有理、有用,学会书中讲的:亲密性,对齐,重复,对比,你的PPT就会抓人心。

审美没有固定的形式,审美要跟高手学。

如何讲PPT见上一篇陆九条(如何讲入别人心里 — 小心有一种懂叫做你觉得别人懂

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说

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文章名称:《做好PPT的陆九条: 体贴疲倦的听众,支持多才的讲者》
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