开会不是为了签免责声明

 

一群人又蜂拥着去开会。我不禁要问，你们是去解决问题还是为了免责。 

真的有必要让这么多人挤在会议室，昏沉沉等待几个小时吗？

开会是不是为了：

• 证明所有相关人员都参与了

• 证明你已经开会通知到了

• 证明这是全体的决策

• 证明以后如果出事与你无关吗？ 

我相信，开会的初衷，不是请大家来打瞌睡，而是请大家畅所欲言，民主决策。但是会场往往走向两个极端，要么是沉默，齐刷刷垂下头，打死也不说。要么是急于发言，人人东拉西扯，抢着秀自己的知识，就是不帮助解决问题。还有更倒霉的，几个人东拉西扯，一群人沉默不语。参见“开会十大怪”。 

我们有太多“必须”开的会议，你不敢不开会。

• 开了会，别人不做，不是你的错，因为你已经安排了。

• 开了会，决策错误，不是你的错，因为这是开会决定的。

• 开了会，没完成任务，不是你的错，因为你按计划推动过了。 

开会这么有益无害，有功无过，难怪会议越开越多，只有增加的，没有减少的。一小时的工作，也要开一天的会来讨论。 

会场里，做组织的人很无奈，来开会的很疲劳。

 

 

1、少开“必须”的会，多开“需要”的会 

开会的时机很重要，发现问题，立即开会解决。哪能等到周例会再谈，一周时间过去，该出事的已经无法挽救，该抓机遇的已经失去机会。 

会要随时开起来，开更多有用的会。

组织者有自由选择开什么会，参会者有自由选择是否去开会。开会应当是发自内心的需要，而不是要履行的过程。

 

 

2、开小会，不开大会

我印象最深的是我们总是在开各种会，在香港和英国，他们总是在喝咖啡。喝咖啡就是在开小会。

开会的人越少越好，最好是只有三人开会，而且这三个人能力相当，可以平等对话。 

人越少，开会的人越承担解决问题的责任。

人越多，开会的人越不负责任，要么不说话，要么浪费别人的时间秀自己的想法。

你看看金庸小说里，江湖上的大事，往往是三个人的小会来定。所谓武林大会不过是各怀鬼胎地大吵一番，最大的成果就是选出个盟主，什么正事都定不下来。 

你说事情太复杂，必须涉及到很多人。那么把会议分为几个阶段，分阶段叫人参加，保持会场里人很少。 

还有人说，一次多叫些人参加，避免同样的事，重复说很多遍。告知大家请用邮件，而不是开会。 

共性的信息，用邮件通知和收集意见。开会只讨论需要现场强烈沟通的内容。

 

3、开大会，限制发言

有时候一不小心，我们开了大会。

建议要求大家用写纸条的方式提问和提建议。

会议开始的时候，就下发纸条，请大家准备提问，会议过程中不断收集纸条，交给主讲人，由主讲人选取需要回答的问题作答。 

这么可以避免大会的两个尴尬现象：

• 大家不好意思当众讲话，没有人提问。写纸条可以不署名不怕当众出丑。而且写纸条可以仔细修改提问，比现场提问容易多了。

• 有人把提问当演讲，不管大家烦不烦，长篇大论地东拉西扯。写纸条可以避免这种人占用大家的时间。

 

 

4、定事情，不闲谈

开会就怕没结果。别人提出了a、b、c、d方案让你做决策，你却让大家把四个方案都要深入研究，以后谁还敢给你提想法。 

创新无法民主，必须有人担负决策的风险，必须在知道很少的时候决策，必须在有风险的时候决策。 

议而不决是开会的大忌。让技术人员代替自己做决策，更是大忌。

 

 

5、找到自己的开会方式

开会就是一种面对面沟通的方式。你要有你的一套方法。这里讲的，只不过给你一点提示。

面对现实，你也许要用相反的方法取得同样的结果。

只要你是为了解决问题，不是为了推卸责任而开会，你必将成为一个优秀的组织者。

 

6、学会如何积极参会

也许你并没有机会组织会议，主要时间就是准备开会与正在开会，你要学会如何参会。

如果是没必要开的会，你可以不去参会。只要你主动干活，少开些会领导还是可以接受的。 

需要好好开的会议，你最好带上纸笔和计算器，现场一边听，一边做简单的估算，记录下你的想法，轮到你发言的时候，可以有根有据地提出方案。 

如果找不到解决问题的建议，宁可不发言。会场上东拉西扯秀自己的学问，不是显眼而是现眼。

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说